உங்கள் நேரத்தையும், உழைப்பையும் எப்படி பொன்னாக மாற்றலாம்?

By: Siva lingam

ஒரு வாரத்தில் 10 வாடிக்கையாளர்களை சந்திப்பதற்கும் தனது வருடாந்திர ஒதுக்கீட்டில் முதல் காலாண்டு பணிகளை முடிப்பதற்கும் அவர் எப்படி நேரம் செலவழித்துள்ளார்? தனது சகவிற்பனையாளர் குறித்து ஒரு விற்பனையாளர் அதிசயிக்கிறார். ஒரு வாரத்திற்கு ஐந்து நியமனங்கள் கிடைப்பதற்கான நேரத்தை என்னால் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை' என்று ஒருவரின் புலம்பலாக உள்ளது.

வாரத்திற்கு 40 மணி நேரம் பணி செய்து அவர் எவ்வாறு வெற்றிகரமான செயல்திறன், நெட்வொர்க்குகள் அனைத்தையும் முடிக்கின்றார்? என்று ஒரு மேனேஜர் சக ஊழியரை பார்த்து வியக்கின்றார். ஒரு முழு நாள் பணி முடிந்தவுடன் இரவில் எனது பணிகள் குறித்து இமெயில் அனுப்பிவிட்டு இதனை சிந்திக்கின்றார் அந்த மேனேஜர்

இந்த இரண்டு ஆச்சரிய கேள்விக்கும் பதில் ஒன்றுதான். அவருடைய சக ஊழியர் குறைவான முயற்சியுடன் சரியாக முன்னேறுவது எப்படி என்பதை கற்றுக்கொண்டவர். குறைவான நேரத்தில் சரியான வழியில் செய்யும் முயற்சி நமது வேலையை எளிதாக்கும் என்பதுதான் அவருடைய சக ஊழியரின் வெற்றிக்கு உண்மையான காரணம்

நேரம்:

நீங்கள் உங்களுடைய அலுவல் வேலைகளை பார்க்கும் நேரத்தில் பாதியை மட்டுமே எடுத்து கொண்டு உங்கள் நிறுவனத்தின் சேல்க்ஸ்மேன் தனது பணியை முடித்து விடுகிறார். மேலும் அவர் உங்களை விட அதிக அளவு பணமும் சம்பாதிக்கின்றார் என்பதும் குறிப்பிடத்தக்கது. ஒரு மேனேஜர் தனது மேலதிகாரிகளுக்கு இமெயில் அனுப்பி தனது பணியின் திறமையை வெளிப்படுத்துவதை விட ஒரு சேல்ஸ்மேன் ஓரே ஒரு மீட்டிங்கில் தனது பணி குறித்து சிறப்பாக விளக்கி விடுகிறார்.

நீங்கள் அதிர்ச்சி அடைந்தால், இது முற்றிலும் நியாயமில்லாமல் இருப்பதாக உணர்ந்தால், நீங்கள் ஒருவேளை ஒரு பள்ளியில் சிறப்பாக செயல்படுவீர்கள் என்று நினைக்கிறேன்.

எனக்கு தெரியும். நான் ஆறாவது வகுப்பில் இருந்து கல்லூரியில் படிக்கும் வரை ஒரு மாணவராக இருந்தேன், என் பேராசிரியர்கள் என்னிடம் என்ன செய்ய சொன்னார்களோ, அதை செய்தேன். என் சரியான GPA ஒரு குறிப்பிடத்தக்க அளவிலான சாதனை அடைந்தது. மேலும் எனக்கு பண உதவித்தொகையும், வேலையும் அதனால் கிடைத்தது.

 

பலம்:

ஏழு ஆண்டுகளுக்கு முன்னர் நான் எனது சொந்த வியாபாரத்தை ஆரம்பித்தபோது விதிமுறைகள் மாறிவிட்டன. எல்லாவற்றிலும் ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையை மட்டும் செய்வது என் வெற்றியை கட்டுப்படுத்தியது என்று உணர்ந்தேன். அந்த கட்டத்தில் நான் என் பலத்தில் அதிக கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்பதை உணர்ந்தேன். டாம் ரத் என்பவருடைய புத்தகத்தில் புத்திசாலித்தனமாக விளக்கியதைப் போல, உங்கள் பலவீனங்களைக் கட்டுப்படுத்த முயன்றதற்கு பதிலாக, உங்கள் பலத்தை முழுமையாக்குவதன் மூலம் நீங்கள் இன்னும் வெற்றியை அடைவீர்கள் என்பதை புரிந்து கொண்டேன்.. நான் ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைய, உற்பத்தி அதிகமாக்க, அதிக நேரத்தையும் ஆற்றலையும் முதலீடு செய்வதற்கான நோக்கத்தை உணர்ந்து கொண்டுள்ளேன். மேலும் அங்கு சரியான செயல்திறன் குறைவான செலவினங்களைக் கொண்டிருப்பதே வெற்றிக்கு காரணம் என்ற ஆழமான தாக்கம் என் மனதில் ஏற்படுத்தியிருக்கிறது

நான் என்னுடைய வாடிக்கையாளர்களிடம் பேசியபோது, அவர்கள் பேராசிரியர்களாகவோ, நிர்வாக திறன் கொண்டவர்களாகவோ, வழக்கறினர்களாகவோ இருந்தாலும் அவர்களுக்கு இடையே ஒரு பொதுவான தன்மை இருப்பதை புரிந்து கொண்டேன். அவர்களுக்கு தங்கள் பணியை முழுமையாக முடிக்க நேரம் போதவில்லை என்பதே அது. நவீன சமுதாயத்தில் வேலையின் வேகம் மற்றும் உள்ளீடு நிலை ஆகியவற்றைப் பொறுத்து, நேர மேலாண்மை நிர்வாகம் இறந்துவிட்டது. நீங்கள் எவ்வளவு புத்திசாலித்தனமாக இருந்தாலும் உங்களால் எல்லாவற்றையும் செய்ய முடியாத நிலை ஏற்பட்டுள்ளது.

என்னுடைய நேரம் பற்றிய கொள்கையில் நேரம் ஒருவருக்கு கிடைக்கும் வரையறுக்கப்பட்ட அம்சம். அதை சரியாக பயன்படுத்தினால் மட்டுமே வெற்றியை அடைய முடியும். நடைமுறையில் நேரம் தான் பல வகைகளில் நம்மை ஊக்குவிக்கின்றது

 

எந்த விஷயத்திற்காக நேரத்தை செலவிடக்கூடாது என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்:

உங்களுக்கு குறைந்தபட்ச அளவில் ஒரு திட்டம் இருந்தால், உங்கள் திறனைப் பொருட்படுத்தாமல் நீங்கள் செய்ய விரும்பும் அனைத்தையும் நீங்கள் செய்ய முடியாது. இந்த உண்மையைத் நீங்கள் புரிந்து கொண்டிருக்கும் கணம், நீங்கள் உடனடியாக உங்கள் அழுத்தத்தையும் குறைபாடுகளையும் குறைக்கலாம். உதாரணமாக, தொழில்ரீதியாக இந்த குழுக்களில் உங்கள் ஈடுபாட்டை குறைப்பதைப் போல இருக்க முடியும், தனிப்பட்ட முறையில் இது வேறு யாரோ பணியமர்த்தல் போல் செய்யலாம் அல்லது திட்டத்தை முடிக்கலாம்

உங்கள் நேரத்தை சரியாக ஒதுக்குங்கள்:

ஒவ்வொரு வேலைக்கும் எப்போது, எப்படி நேரத்தை ஒதுக்க வேண்டும் என்றும், உங்களுடைய தனிப்பட்ட வாழ்க்கை முறை எப்படி உங்கள் வேலைக்கும் உதவ வேண்டும் என்றும் முடிவு செய்து அதன் பின்னர் ஒவ்வொரு துறைக்கும் சரியான முதலீட்டை செய்யுங்கள். இந்த விஷயத்தில் ஒரு அனுபவம் அடைந்தவராக நான் கூறுவது அதிக நேரம் பணிபுரிவதற்கு முடியாத நிலைமை என்னவெனில் குறைவான முதலீடு மற்றும் நமது சொந்த காரணங்களான உடற்பயிற்சி, தூக்கம் மற்றும் நமது உறவுகள் என்பது குறிப்பிடத்தக்கது

தானியங்கு நேர முதலீட்டை அமைக்கவும்:

உங்கள் ஓய்வூதிய கணக்கில் பரஸ்பர நிதிகளுக்கு தானாகவே நிதி முதலீடுகளை அமைப்பது போலவே, உங்கள் தினசரி மற்றும் வாராந்திர நடைமுறைகளும் உங்கள் நேர முதலீட்டிற்கு தானாகவே நெருக்கமாக இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் வேலை செய்யும்போது, முக்கிய திட்டங்கள் மீது முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்காக ஒரு வாரம் இரண்டு மதியங்கள் நீங்களே ஒரு தொடர்ச்சியான நியமனம் பெற்றிருக்கலாம், மேலும் வேலை இல்லாவிட்டால், நீங்கள் உடற்பயிற்சி செய்யக்கூடாது எனில், நீங்கள் உடற்பயிற்சி செய்யக்கூடாது.

சமநிலைப்படுத்தப்பட்ட நேரத்தை குறிக்கோளாக கொள்ளவும்:

வாழ்க்கையின் பாய்ச்சலை பொறுத்து, நீங்கள் தொடர்ந்து சமநிலைப்படுத்தப்பட்ட நேர திட்டத்தைக் கொண்டிருப்பீர்கள் என்று எதிர்பார்க்க முடியாது, ஆனால் நீங்கள் தொடர்ந்து சமநிலையான ஒன்றை வைத்து கொண்டால் ஒரு-இரண்டு வார கால காலப்பகுதியில், உங்கள் நேர முதலீடு உங்கள் முன்னுரிமைகளை பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

உங்கள் நேரத்தை சரியான முறையில் ஒதுக்கிவிட்டால், ஒவ்வொரு பிரிவிலும் வித்தியாசமான வேலை செய்ய வேண்டும். நான் மேலே சொன்னபடி, "எல்லாவற்றையும் போலவே" உங்கள் முதலீட்டில் மிக அதிகமான வருவாயைக் கொண்டு வருவதில் அதிகபட்ச நேரத்தை முதலீடு செய்வதைத் தடுக்கிறது. அதனால்தான் உங்கள் 24/7 பரிபூரணவாதம் மற்றும் தவறான வழிநடத்துதலைத் தடுக்க உதவுவதற்காக INO டெக்னிக் உருவாக்கப்பட்டது. இது எவ்வாறு வேலை செய்கிறது என்பதை பாருங்கள்

 

முதலீடு:

செய்யக்கூடிய பொருளை நீங்கள் அணுகுகையில், அது முதலீடு, நடுநிலை அல்லது செயல்பாட்டை மேம்படுத்துகிறதா என்பதை நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். முதலீட்டு நடவடிக்கைகள், அதிக நேரம் எடுக்கும் வேலைகள் மற்றும் உயர்ந்த தரமுடைய வேலைகள் ஒரு விரிவான மதிப்பீட்டிற்கு வழிவகுக்கும் இடங்களாகும். உதாரணமாக, மூலோபாய திட்டமிடல் என்பது முதலீட்டு நடவடிக்கை ஆகும்; இந்த பகுதிகளில் ஒரு-நிலை வேலைக்காக நோக்கம். நடுநிலை நடவடிக்கைகள் மட்டும் போதுமானதாக்கப்பட வேண்டும்; அதிக நேரம் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பெரிய ஊதியம் என்பது அவசியமில்லை. ஒரு உதாரணம் திட்டக் கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ளலாம் அல்லது உடற்பயிற்சி செய்யலாம். இந்த விஷயங்கள் செய்யப்பட வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் B- நிலை வேலைக்கு இலக்காகலாம். கூடுதல் நேரத்தை செலவழிக்க எந்த கூடுதல் மதிப்பிற்கும் வழிவகுக்கும், பிற, அதிக மதிப்புமிக்க செயல்களிலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றும் செயல்களை உகந்ததாக்குங்கள். இவற்றில் சி-நிலை வேலைக்காக இலக்கு - வேகமாக நீங்கள் அவற்றை செய்து, சிறப்பாகச் செய்யலாம். பெரும்பாலான அடிப்படை நிர்வாக ஆவணங்கள் மற்றும் பிழைகள் இந்த வகைக்குள் பொருந்துகின்றன.

முதலீட்டு நடவடிக்கைகளில் செலவிடப்பட்ட உங்கள் நேரத்தை அதிகரிக்க முடியும் என்பதால் ஒட்டுமொத்த இலக்குகளை மேம்படுத்த செலவினங்களைக் குறைப்பதாகும். நான் இந்த நுட்பம் நீ சரியானது மற்றும் தொழில்ரீதியாக உங்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்க முடியும் உண்மையில் முக்கியத்துவம் என்ன அதிகமான முதலீடு நீங்கள் முதலீடு செய்ய அனுமதிக்கிறது என்று கண்டுபிடித்துள்ளேன்.

 

INO டெக்னிக் எவ்வாறு செயல்படலாம் என்பதற்கான சில குறிப்புகள்:

ஒவ்வொரு வாரத்தின் தொடக்கத்திலும், மிக முக்கியமான முதலீட்டு நடவடிக்கைகளை வரையறுத்து, வார இறுதி நாட்களிலும், உங்கள் நாட்களில் ஆரம்பிக்கும்போதும் உங்கள் காலெண்டரில் நேரத்தைத் தடுக்கலாம். இது இயற்கையாகவே எஞ்சியுள்ள எல்லாவற்றையும் செய்வதற்கு உங்களை கட்டாயப்படுத்தும்.

தினசரி செய்ய வேண்டிய பட்டியலைப் பார்க்கும்போது, ​​ஒவ்வொரு வேலையிலும் I அல்லது N அல்லது O பின்புலமாக இருக்கும். அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கான நான்கு மணி நேரம், "N" நடவடிக்கைகள், மற்றும் ஒரு மணி நேரம் "ஓ" நடவடிக்கைகள்.

நீங்கள் ஏதேனும் பணிபுரிந்தால், அது எதிர்பார்த்ததை விட அதிக நேரம் எடுக்கும் என்று உணர்ந்தால், "இந்த பணிக்காக அதிக நேரத்தை செலவிடுவதில் மதிப்பு மற்றும் / அல்லது வாய்ப்பு என்ன?" என்று உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். இது ஒரு செயலாக இருந்தால், அது மதிப்புள்ளதாக இருந்தால், மற்றும் உங்கள் N மற்றும் O நடவடிக்கைகள் இருந்து நேரம் எடுத்து. இது N வகைக்குள் விழுந்துவிட்டால், மேலும் குறைந்த மதிப்பு அல்லது O வகை மற்றும் அதிக நேரம் செலவழிக்க வேண்டிய நேரம் இன்னும் முக்கியமான பொருட்களைச் செய்வதிலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றுகிறது, குறைந்தபட்ச நிலைக்கு அதைச் செய்து, அதைக் கொடுப்பது, ஓய்வு நேரம்.

உங்கள் காலெண்டரில் செலவழித்த நேரத்தைக் குறிக்கிறீர்கள் அல்லது ஒவ்வொரு வாரமும் திரும்பி பார்க்கவும், உங்கள் நேர முதலீட்டில் பணம் செலுத்துவதை அதிகரிக்க உங்கள் நேரத்தை சரியான முறையில் ஒதுக்கினால் நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

 

English summary
How to Allocate Your Time, and Your Effort

உடனுக்குடன் கல்வி , வேலைவாய்ப்பு தகவல்கள் பெறுங்கள் , வேலை & கல்வி தகவல் தளம்
Tamil Careerindia